Reporte Regional
Información & Formulario

Puntos Útiles para escribir el Reporte para la conferencia

Algunos delegados nos han pedido pautas editoriales que se pueden utilizar para escribir el Reporte para la Conferencia. A continuación encontrarán algunos puntos que esperamos les sean útiles.

Transmitir un mensaje claro

  • Intente escribir  a un nivel colegial del octavo grado. (Puede utilizar la herramienta de revisión de gramática de Microsoft Word para determinar el nivel de lectura de su reporte.)
  • Utilice frases cortas.
  • Intente mantener una idea principal en cada párrafo y comience cada párrafo con el tema de la frase. En otras palabras, la primera frase de cada párrafo debe resumir el punto principal  de ese párrafo. Si una frase en el párrafo no esta relacionada con el tema de la primera frase, intente determinar en donde podría encajar en el resto del reporte y si no suprímalo.
  • Los encabezados pueden ayudar a los lectores a que se enfoquen en los puntos principales.
  • Si esta intentando presentar un punto de vista especifico, intente hacerlo con una discusión completa. Provea el contexto, incluyendo la historia si es relevante, de esa forma podría aclarar el tema y educar a los lectores.
  • No se preocupe si usted no es un  “escritor.” Si necesita ayuda con correcciones editoriales para claridad y gramática, no dude en pedir ayuda. Ni el contenido ni las intenciones del autor serán modificadas durante el proceso de correcciones editoriales.
  • No existen pautas obligatorias sobre que tan largo debe ser su reporte, pero a través de la experiencia hemos determinado que las personas no leen artículos largos. Leer de nuevo un articulo después de que usted cree que lo ha terminado para determinar que puede omitirse puede ser útil.

Formatear

  • Utilice un tipo de letra como Times Roman o Bookman, con un tamaño de letra de por lo menos 12 puntos para que sea fácil de leer.
  • ¿Sabia que desde la creación de procesadores de palabras, usted únicamente necesita un espacio después de un punto? Es verdad.

Referencias

  • Algunos libros que pueden ser útiles como referencia cuando este escribiendo:

o       Un diccionario de ideas afines (theasurus)

o       Un buen diccionario


Reportes regionales para la conferencia de servicio mundial

En preparación para la CSM 2006, hemos creado el siguiente formulario de reporte regional. Esperamos que esta herramienta sea útil para los delegados regionales en el trabajo de identificar y reportar información importante y actividades relacionadas con sus regiones durante el último ciclo de conferencia. Pueden bajar el formulario y utilizar su propio estilo de letra o pueden llenarlo en la red en www.na.org.

Pueden enviar sus reportes regionales tan pronto como lo deseen pero la fecha límite es el 15 de Febrero del 2006. Los reportes que recibamos para esa fecha serán publicados en el Reporte de la Conferencia del mes de marzo, previo a la CSM.

La información que comparta en su reporte tiene varios propósitos. Experiencia compartida es uno de los aspectos más valiosos de la Conferencia de Servicio Mundial. Poder ver la variedad de experiencia en NA ha ayudado a los participantes de la conferencia y a otros servidores de confianza a que presten servicio a nuestra confraternidad. Recibir estos reportes por adelantado, permite que los participantes de la conferencia identifiquen a aquellas regiones que poseen experiencia sobre la cual les interesaría tener mas información y poder encontrar a esos delgados en la conferencia.

Además, la información que usted comparte aquí nos ayudara a planear las sesiones de la conferencia. Mientras más aprendamos sobre sus éxitos y desafíos antes de la conferencia, mejor podremos utilizar esa información cuando planeemos el programa de la semana.

Estamos intentando estandarizar la información básica para que de esa forma los servicios mundiales puedan mantener la información regional de forma consistente. Esto beneficiara nuestros esfuerzos para prestar servicio y también ayudara a futuros delgados que deseen buscar la información.

Usted no esta obligado a utilizar este formulario, pero lo motivamos a que lo pruebe. Sin importar que formulario utilice, lo más importante para nosotros es recibir la información. Si existen preguntas que no son aplicables a la realidad de su región, por favor indíquelo. También es posible que haya preguntas para las cuales usted no puede ubicar la información para responderlas. Al estilo típico de NA, tome lo que le sirva y deje el resto.

(Por favor oprima aquí, si desea bajar o abrir  este archivo para así poder llenarlo y enviarlo por correo electrónico.)

También pedimos que todos aquellos que nos envíen un reporte, provean la siguiente información, para que de esa forma podamos hacer un seguimiento con ustedes en caso de que presente algún problema:

 

Nombre
  Teléfono del trabajo
 

Teléfono de la casa
  Dirección de correo electrónico
 

Reporte para la CSM 2006

 

Sobre Su Región

  1. ¿Cuál es el nombre de su región?

  2. Nombre del Delegado Regional

  3. Nombre del Delegado Alterno

  4. ¿Ha asistido antes a la CSM?

    Si
    No

  5. ¿Cuántas áreas existen en la región?

  6. ¿Cuantos grupos existen en la región?

  7. ¿Cuántas reuniones se realizan cada semana en la región?

  8. ¿Cuántos paneles de H&I se realizan cada semana en al región?




     Donaciones y Distribución de Literatura
     

  9. ¿Cuál fue el total anual de donaciones de los grupos y las áreas a la región en el 2005?

  10. ¿Cuales fueron los gastos totales anuales de la región en el  2005?




     Distribución Anual de Literatura

  11. ¿En donde compran su literatura—en la Oficina de servicio regional, en los Servicios Mundiales de NA o en algún otro lugar?

  12. ¿Cuanta literatura distribuye su región anualmente para actividades de H&I 
    (en dólares US)    ?

  13. ¿Su región participa en un foro zonal?

    Si
    No
     

  14. ¿Si su respuesta es “si”  a que foro zonal pertenece su región?

    Su Estructura de Servicio Regional

  15. ¿Su región tiene una oficina regional?

    Si
    No

  16. ¿Su región realiza una convención regional?

    Si
    No

  17. ¿Si su respuesta es “si” cuantas personas asisten en promedio?

  18. ¿Alguna área o áreas en su región realiza convenciones?

    Si
    No

  19. ¿Si su respuesta es “si” cuantas realizan por año?

  20. ¿Si su respuesta es “si”, cuantas personas asisten en promedio en cada una?

  21. ¿Existe una corporación o una entidad legal con personería jurídica que es parte de la estructura regional?

    Si
    No

  22. ¿Si la respuesta es “si”, que tipo de inscripción legal poseen?

  23. ¿Si la respuesta es “si”, su corporación legal tuvo que pagar impuestos u obligaciones el año pasado?

    Si
    No

  24. ¿Poseen una condición jurídica que los exime de pagar impuestos?

    Si
    No

  25. ¿Su región ha sostenido discusiones sobre los temas de debate durante el pasado ciclo de conferencia?

    Si
    No

  26. ¿Hay algo que le gustaría compartir sobre el tipo de taller o su experiencia con este trabajo?

  27. ¿Su región ha participado en algún trabajo de relaciones públicas?

    Si
    No

  28. ¿Hay algo que puede compartir sobre los diferentes tipos de trabajos en los que participado su región o su experiencia con estos trabajos?

  29. ¿La región tiene algún tipo de línea de ayuda de NA?

    Si
    No

  30. ¿Hay algo que puede compartir sobre su experiencia con este tipo de servicio?

  31. ¿Todas las áreas tienen su propia línea de ayuda?

    Si
    No

  32. ¿Hay algo que puede compartir sobre su experiencia con este tipo de servicio?

  33. ¿Su región ha realizado talleres sobre el IAC (CAR, informe de la agenda de la conferencia)?

    Si
    No

  34. ¿Hay algo que puede compartir sobre su experiencia con este tipo de servicio?

  35. ¿Esta creciendo, disminuyendo o permaneciendo igual el número de miembros en su región desde la CSM del 2004?




     Innovaciones y Desafíos

  36. ¿Qué temas generaron más interés y discusión en su región durante el último ciclo de conferencia?

  37. Por favor comparta algunos logros o soluciones que su región ha enfrentado desde la CSM 2004.

  38. Por favor comparta algunos de los puntos más destacados y éxitos que su región ha tenido desde la CSM 2004.

  39. ¿Hay alguna otra información adicional que le gustaría compartir con otros participantes de la conferencia?

    Aportes de la Conferencia
     

  40. ¿Hay algún tema específico que le gustaría discutir durante la conferencia?

Experiencia del Delegado 

  1. ¿Qué ha funcionado bien y que desafíos ha enfrentado en su posición como delegado regional?

 


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