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Continuez à nous faire part de vos remarques et suggestions. Comme nous l’avons mentionné dans les numéros précédents, nous voulons que ce bulletin ne se limite pas à vous tenir au courant de nos activités, mais qu’il serve également de tremplin à un véritable dialogue entre le CM et la fraternité. Nous continuons nos recherches dans le but de découvrir une manière vraiment efficace de communiquer avec vous en tant que Conseil. Vos commentaires et suggestions nous aideront à déterminer si l’information offerte vous est utile et comment nous pouvons la rendre encore plus utile. Mais nous ne pouvons y arriver seuls, alors souvenez-vous du slogan :  « Ensemble nous pouvons. »

NORTRE PLUS RÉCENTE RÉUNION
Nous nous sommes réunis au BSM le week-end du 28 au 30 janvier 1999. Tous les membres du Conseil étaient présents. Notre ordre du jour était très chargé, mais nous avons réussi à aborder tous les points.  Nous continuons de nous familiariser à nos nouveaux rôles et avec un sens commun de notre but et de nos responsabilités envers la fraternité, nous arrivons à trouver un équilibre à titre de conseil unifié.

Nous voulons développer une compréhension commune des Douze Concepts ; en particulier, comment chaque concept s’applique au Conseil mondial et comment ce dernier peut les utiliser pour résoudre des problèmes. Nous avons également examiné comment les concepts déterminent notre travail. Jeudi, nous avons commencé notre réunion avec cette idée en tête et nous nous sommes divisés en trois petits groupes afin de discuter des quatre premiers concepts. Nous étudierons les concepts cinq à neuf lors de notre prochaine réunion. 

CONFÉRENCE DES
SERVICES MONDIAUX
Rapport sur l’ordre du jour de la
Conférence de 1999 :
Si vous avez reçu le Rapport sur l’ordre du jour de la Conférence de 1999, vous aurez remarqué que les exposés sur les sujets de discussion, soit la résolution A et l’amélioration de la communication dans la fraternité, sont inclus pour la première fois dans la partie principale du ROC. Nous espérons que cela facilitera leur discussion lors des ateliers sur le ROC parce que nous prévoyons qu’une grande partie des discussions de cette CSM leur sera consacrée. Le ROC de 1999 est disponible en anglais, allemand, français, espagnol, portugais et suédois. C’est la première fois que les exposés sur les sujets de discussion sont traduits. Également pour la première fois cette année, nous avons affiché le ROC sur notre site Web, www.na.org.

Ateliers sur le
Rapport sur l’ordre du jour de la Conférence :
Nous avons discuté de l’importance d’avoir une Conférence qui répond aux besoins des participants même avec les changements actuels à sa structure. Compte tenu du petit nombre de motions dans le ROC de 1999, les membres qui assisteront aux ateliers sur le ROC auront une très bonne occasion de commencer à entamer le dialogue que nous espérons voir s’établir avec cette nouvelle structure de service. Le centre d’intérêt de ces ateliers demeurera la discussion des sujets désignés et des motions contenues dans le ROC.

La semaine de la conférence :
Nous avons ébauché un programme pour la semaine de la conférence et assigné à trois groupes la tâche de mettre au point des idées pour les discusssions de la conférence sur la résolution A et l’amélioration de la communication dans la fraternité, ainsi que pour l’orientation des membres à la conférence. Nous allons mettre la dernière main à ces idées lors de notre réunion de mars et nous vous invitons à nous faire parvenir toute remarque ou suggestion que vous pourriez avoir concernant la semaine de la conférence. En tant que Conseil, nous comptons nous réunir une première fois le jour avant la conférence, au moins deux fois au cours de celle-ci et une dernière fois après sa clôture. Nous communiquons régulièrement avec le Comodérateur, Vinnie F., et il sera présent à notre prochaine réunion. Le Conference Report de mars ainsi que l’envoi postal d’avant la conférence contiendra des informations supplémentaires concernant la semaine de la conférence.

DERNIÈRES NOUVELLES
DES  ÉQUIPES
Conseil consultatif de rédaction du NA Way :
Le nouveau Conseil consultatif de rédaction du NA Way a rencontré le personnel du BSM responsable de la production de la revue. La réunion avait pour but d’examiner la planification à long terme, de trouver de meilleurs moyens d’assister le personnel dans l’exécution de leurs tâches et de déterminer la meilleure manière de continuer d’offrir à la fraternité une revue de qualité, traduite et distribuée en temps opportun. Ils ont examiné également des moyens de réduire le temps de production, d’augmenter le nombre d’articles venant de membres intéressés et d’améliorer le processus pour solliciter du matériel pertinent. En dernier lieu, le groupe de travail a élaboré un format qui sera utilisé  lors de la sélection des thèmes afin d’aider à respecter les standards et à maintenir la revue en concordance avec l’énoncé de sa mission et les principes de NA.

Le périodique Reaching Out :
Publié quatre fois par année, ce périodique est envoyé aux comités locaux de H&P et aux membres incarcérés ou internés. L’équipe du Reaching Out a discuté des critères de publication des articles et a mis l’accent sur l’importance d’une amélioration continue. L’équipe projette d’ajouter des articles écrits par des membres NA qui ont reçu le message à l’intérieur d’une institution quelconque, mais qui ne sont pas engagés dans le service H&P. Actuellement, la section « De l’extérieur » est réservée aux membres qui participent au service H&P. Les critères de cette section seront changés afin de pouvoir inclure l’autre type d’articles.

Traductions :
Les Suédois ont terminé la traduction du premier Texte de base contenant les deux tomes et il a été ajouté à l’inventaire du BSM. Leur comité (CLT) commencera le travail sur le It Works: How and Why et le Step Working Guides. Le comité portugais complétera sous peu le Juste pour aujourd’hui et le Step Working Guides.  Au début de l’été, le Step Working Guides en espagnol sera prêt à être soumis à l’approbation de la fraternité de langue espagnole. Le comité de langue française soumettra leur collection de témoignages originaux en français pour le premier Tome deux du Texte de base qui ne sera pas une traduction du Tome deux anglais; le comité prévoit avoir terminé le Step Working Guides en octobre et le It Works: How and Why en novembre. En dernier lieu, les CTLs finlandais et hollandais ont entamé le processus de correction des épreuves pour le Guide d’introduction à Narcotiques Anonymes. 

Équipe spéciale pour la communication (ESC) :
En concordance avec notre priorité d’améliorer continuellement la communication avec la fraternité, les membres de l’ESC se sont réunis pour la première fois le mardi 26 janvier. Ils ont ramené à l’ensemble du Conseil leurs idées concernant le calendrier du projet. L’équipe travaillera à développer plus avant les idées dont nous avons discuté    en réunion plénière et élaborera un plan de projet accompagné d’un budget pour notre réunion de mars; ce plan sera ensuite envoyé à la Conférence.  Nous allons continuer de vous infomer des progrès de cette équipe.

Forum de développement (FD) :
Comme nous l’avons mentionné dans notre numéro de décembre, le Plan de développement de la fraternité a été élaboré afin «  de planifier et de fournir des services qui faciliteront la continuité et la croissance de Narcotiques Anonymes partout dans le monde. » 

Le Forum de développement continue de travailler avec les communautés NA qui ont besoin de financement pour être représentées à la Conférence. Le groupe a participé à deux appels conférence depuis leur dernière réunion. Ils ont reçu un nombre sans précédent de demandes et le Conseil a approuvé le financement pour 20 communautés. Cette décision peut nous faire dépasser légèrement le budget approuvé à la conférence de l’an passé, mais avec les critères actuels, nous  n’avions pas vraiment d’indications claires nous permettant de sélectionner une demande plutôt qu’une autre. Nous projetons de demander à la Conférence de faire une priorité de l’élaboration, au cours de la prochaine année-conférence, de critères précis pour cette importante activité Nous vous rappelons les critères actuels d’admissibilité au financement : la région ou le CSL ou ASL doit avoir une structure de service fonctionnelle et être incapable de financer le voyage de son (ses) délégué(s). Nous avons poursuivi une discussion concernant les fonctions du FD et révisé le processus d’orientation à la CSM afin d’offrir un meilleur soutien aux nouveaux délégués et à ceux des communautés naissantes.

L’ANNÉE À VENIR
L’équipe de gestion du BSM et le Comité exécutif  du CM se sont rencontrés, deux semaines avant la réunion de janvier du Conseil, afin de déterminer de manière générale les tâches à accomplir et les services de routine à maintenir au cours de  l’année par les services mondiaux de Narcotiques Anonymes.  Les résultats de cette rencontre ont ensuite été présentés à la réunion du Conseil.

Nous avons discuté de l’ampleur de notre charge de travail ainsi que du mandat de la Conférence qui exige la présentation de nos lignes de conduite internes dans le ROC de l’an 2000. En ce moment, notre sentiment en qualité de Conseil, est que nous ne sommes pas prêts à nous lancer dans un système de comités. Il y a encore plusieurs questions en suspens qui ont besoin d’être examinées avant de commencer à former des comités. Nous tentons de maintenir l’esprit qui a créé le Conseil mondial et de ne pas retourner à l’« ancien » système. Comme mentionné antérieurement, quoique nous soyons en terrain inconnu, nous gardons espoir de maintenir un groupe unifié et cohésif dont le centre d’intérêt est de fournir des services à la fraternité mondiale. 

Budget unifié/proposition de projet :
Nous sommes encore en plein milieu de la transition à un véritable budget unifié. Le Conseil a pris pas mal de temps à comprendre ses responsabilités dans ce domaine parce qu’il est sans précédent dans l’histoire des services mondiaux. Comme la proposition originelle qui a créé ce nouveau système le précisait, nous ne prévoyons pas avoir terminé cette transition avant la CSM de l’an 2000.

Nous avons adopté des grandes lignes pour les plans de projets et elles seront envoyées à la Conférence. Nous utiliserons ces grandes lignes pour développer les idées que nous ferons parvenir aux participants à la Conférence avant la CSM de 1999, ce qui permettra de distinguer le but et l’ampleur de tous les projets que les services mondiaux doivent compléter. Elles donnent une idée générale du temps, du personnel et des coûts nécessaires à l’achèvement de chaque projet. Nous avons discuté chaque projet afin de déterminer s’il nécessitait un plan et s’il devait être classé par ordre d’importance par la Conférence. Après une période de questions et de réponses, nous avons adopté le budget proposé pour la période de janvier à juin 1999.

Dernières nouvelles financières :
Nous avons réexaminé l’information pour l’année civile de 1998. Il semble y avoir une légère augmentation des dons. Nous ne sommes qu’à environ 1 000 $US au-dessous des prévisions du budget de la Conférence adopté l’an passé. Par ailleurs, les revenus générés par la vente des publications sont au-dessus des prévisions. Nous tenons à vous remercier de votre appui. Les efforts de marketing ont eu beaucoup de succès, les ventes aux prisons ont doublé au cours de l’année ! Nous avons décidé également d’intégrer le marketing aux coûts fixes et de cesser de le traiter comme un nouveau projet.
 
 

CMNA-27 :
Nous sommes toujours dans la réconciliation de certaines pièces comptables du congrès. Quoique le CMNA-27 ait été le plus gros congrès de notre histoire, les rapports financiers préliminaires indiquent que cet événement n’a pas réalisé les bénéfices nets prévus. Nous connaissons maintenant la cause des dépenses supplémentaires directement liées à la taille du congrès et aux coûts d’implantation du plan approuvé de logistique. Comme nous          n’avions aucune expérience d’un congrès de cette taille, nous avons sous-estimé certaines dépenses ou failli d’en anticiper d’autres. Ceci a été un réveil quelque peu brutal qui va changer de manière significative comment nous allons procéder lors des futurs congrès NA. Avant de penser à planifier les congrès d’Atlanta et de San Diego, nous allons faire une analyse et un examen approfondis de la situation afin de déterminer comment nous devrions administrer le budget de ces congrès. 

LE LIVRE
MIRACLES HAPPEN
Nous avons reçu des commentaires concernant le processus et le contenu de Miracles Happen, notre nouveau livre. Le but de ce livre est en partie de donner aux gens une idée des difficultés devant lesquelles se trouvaient les premiers groupes NA, mais surtout pour montrer à quel point cela tient du miracle que, avec toutes ces difficultés, NA ait réussi à démarrer.

Le livre a été produit pour fournir de l’information à la fraternité et lui donner accès à une partie du matériel qui se trouve dans les archives de Jimmy K. Ce livre était une occasion de capturer un moment de notre histoire et n’a jamais été présenté comme du matériel de service ou de rétablissement. Nous espérons tenir des discussions à la conférence dans le but de déterminer ce que nous aimerions avoir dans le futur quant à ce type de projets.

RAPPORT DES PROGRÈS
DU CMNA-28
Nous avons discuté de la manière de procéder pour ce congrès. Nous avons nommé Claudio L. et Cary S. pour travailler avec le personnel du BSM à la planification de cet événement.

Nous essayons d’élaborer un programme aussi bilingue que possible. À cette fin, nous allons créer deux équipes de programmation, une de langue espagnole et l’autre de langue anglaise. Même si les dirigeants de l’équipe de programmation de langue espagnole viendront de la Colombie, nous discutons de moyens d’inclure dans l’équipe des représentants des autres communautés de langue espagnole, et du Brésil. La plupart des délégués de ces communautés seront ensemble à la CSM et au forum de zone d’Amérique latine. Nous croyons pouvoir trouver des membres prêts à remplir cette fonction de services en notifiant ces communautés et en utilisant leurs DRs à titre de liaison. 

Nous prévoyons produire un bulletin pré-événement, qui serait distribué avant la CSM de 1999, afin d’informer la fraternité du changement de dates, des plans de voyage et des dangers potentiels associés au site du congrès. Les formulaires d’inscription seront ensuite imprimés pendant le dernier trimestre de 1999 et la distribution générale se fera avant Noël. 

JOUR DE L’UNITÉ DE 1999
Nous prévoyons tenir vers la fin de septembre 1999, une réunion des services mondiaux en même temps que le Jour de l’unité. Nous avons demandé au Comité exécutif de sélectionner le site. Nous croyons que cela nous permettra de célébrer d’une manière spéciale le Jour de l’unité et de rencontrer les délégués afin de discuter de notre travail avant la préparation du Rapport sur l’ordre du jour de la Conférence de l’an 2000. 

COMITÉ DES
RESSOURCES HUMAINES
Nous avons eu une réunion avec le CRH le samedi 30 janvier. Nous avons discuté du besoin de trouver une meilleure façon de communiquer. Le Comité a demandé à Mary CV., ancienne coordonnatrice du Comité mondial des politiques, de se joindre à eux pour aider à l’élaboration des procédures d’élections pour cette conférence. D’ici à la fin de mars, le CRH procédera à des interviews téléphoniques et vérifiera des références afin de dresser une liste de candidats pour les postes de Comodérateurs de la CSM de l’an 2000. À sa prochaine réunion, le CRH mettra la dernière main à sa liste de candidats, discutera du processus de l’orientation à la CSM et présentera le plan complet pour les élections aux postes des niveaux mondials. De plus, il finalisera son rapport à la CSM et terminera des procédures détaillées indiquant les étapes importantes pour le prochain CRH.
 
 

NA A BESOIN DE VOUS !!!  Voici l’occasion de rendre ce qui vous a été donné si librement !!! Aidez-nous à monter la Banque mondiale de noms en envoyant votre curriculum vitae de service. Les serviteurs de confiance pour les projets du CM et les candidats aux postes des niveaux mondials seront tirés de cette banque de noms. Vous pouvez demandez votre formulaire de curriculum vitae par courrier régulier ou électronique ou par téléphone, ou en visitant notre site Web à : www.na.org.

NOTRE PROCHAINE RÉUNION
Notre prochaine réunion est prévue pour le week-end du 18 au 20 mars. Nous discuterons de tout point en suspens relatif à la semaine de la conférence et mettrons la dernière main aux propositions de projets sur lesquels nous voulons travailler au cours de la prochaine année. Si vous avez des questions, des suggestions, des commentaires, etc., veuillez nous les envoyer le plus vite possible afin que nous puissions les examiner.

Nous vous remercions de nouveau de nous permettre de vous servir et nous sommes impatients de rencontrer beaucoup d’entre vous en avril !