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BOLETIM INFORMATIVO DOS SERVIÇOS MUNDIAIS DE NA 

Este mês, corremos muito para preparar a Reunião dos Serviços Mundiais (WSM) de setembro! Como pode ser – não acabamos de realizar a Conferência Mundial de Serviço? 

Esta edição do NAWS News é mais reduzida do que a última. Em vez de incluirmos os relatórios dos grupos de trabalho nesta publicação, vamos remetê-los separadamente aos participantes da conferência. Os relatórios estarão disponíveis aos membros de NA que os solicitarem ao WSO. 

Pretendemos manter esta publicação como uma sinopse das atividades dos serviços mundiais. 

Gostaríamos de começar a incluir mais assuntos relacionados à irmandade, ao invés de apenas tratarmos das atividades da Conferência Mundial de Serviço. Precisamos e queremos receber um retorno das áreas e regiões quanto ao tipo de informação que desejam ver publicada neste periódico.

Os grupos de trabalho encarregados dos projetos reuniram-se em Chatsworth, Califórnia (EUA), nos dias 11 e 12 de agosto; realizamos uma reunião do Quadro Mundial nos dois dias subseqüentes. É desnecessário dizer que o ritmo tem sido desafiador. Porém, à medida que nos aproximamos da WSM, vamos testemunhando o resultado que o verdadeiro trabalho em equipe e a determinação concentrada podem operar. A despeito do exíguo prazo de produção, estamos todos entusiasmados com os projetos, e otimistas quanto à sua apresentação, dentro do prazo, no Relatório da Pauta da Conferência de 2000.

O Comitê Executivo reuniu-se com o Painel de Recursos Humanos na quinta-feira, para discutir a possibilidade de criarmos uma interação mais efetiva. Estamos todos aprendendo a trabalhar com este novo sistema e, dentro dele, ajudando a torná-lo bem-sucedido. Os outros temas da discussão giraram em torno da comunicação mútua, responsabilidade e prestação de contas, ponto único de decisão, o “pool” mundial e o processo de seleção, procedimentos para as eleições e a elaboração das diretrizes internas de cada corpo de serviço (Quadro Mundial e Painel de Recursos Humanos), que venham a refletir com maior clareza o relacionamento entre as duas entidades. Foi uma reunião extremamente produtiva! O HRP também se juntou a nós no grupo de ação do domingo.

Floyd Best, o membro do nosso quadro que tem estado gravemente doente, ainda se vê impossibilitado de participar das nossas reuniões. Portanto, pedimos a todos que continuem a incluí-lo em seus pensamentos e orações. 

A Reunião dos Serviços Mundiais de 1999 (WSM) será realizada no Clarion Hotel em Hollywood, Flórida (EUA), de 24 a 26 de setembro. Também celebraremos o Dia da Unidade no sábado, 25 de setembro. Para obter informações sobre a inscrição para a conexão telefônica do Dia da Unidade e/ou para o evento em si, favor verificar a página de Narcóticos Anônimos na Internet, no seguinte endereço: www.na.org; ou então entre em contato com o WSO através do telefone (+1)(818)773-9999, ramal 115. 

Finalizamos a lista das dez regiões que receberão verba para participarem da WSM, a partir do grupo inicial de candidatos. Havíamos selecionado aleatoriamente um grupo de dezenove regiões, e acabamos por oferecer a verba a dezessete regiões. Conseguimos reduzir a lista para dez, devido às sete regiões que declinaram o custeio, para permitir que fosse destinado a outras regiões que, de outra forma, talvez não pudessem participar.

Elaboramos uma pauta tentativa e planejamos realizar um Fórum Aberto às 15:00 horas, durante a reunião do Quadro Mundial, que acontecerá na quinta-feira, 23 de setembro. A reunião do nosso quadro terá início às 10:00 horas, e será aberta a qualquer interessado. A abertura oficial da WSM será às 9:00 horas de sexta-feira, 24 de setembro. Na WSC, recebemos muitos comentários relevantes sobre a forma como apresentamos as informações à irmandade. Por esse motivo, faremos apenas breves exposições, para possibilitar o máximo de tempo para o diálogo e as observações dos participantes da conferência. Sugerimos a todos que se familiarizem com o material, antes da reunião, para que possam tornar este momento mais produtivo.

Prosseguimos com a substituição do banco de dados antigo, conforme reportamos no último número do NAWS News.  O pessoal do WSO está bastante entusiasmado com a instalação do novo banco de dados. Os funcionários estão sendo treinados, neste momento, para utilizar as várias funções do programa, que foi desenvolvido para atender nossas sempre crescentes necessidades, à medida que continuamos a crescer enquanto irmandade. Um dos aperfeiçoamentos foi a possibilidade de registro simultâneo (on line) de grupos e eventos. O registro de eventos deverá estar no ar e em operação muito em breve. Na WSM, distribuiremos maiores informações sobre o funcionamento desse sistema.

Na WSC 1999, foi-nos submetida uma moção que solicitava um fórum de discussões “on line” para os participantes da conferência. Estamos elaborando um quadro de boletins no nosso “site”, que permitirá a todos os participantes da conferência postarem informações, a serem lidas por qualquer companheiro. Acreditamos que esta experiência represente a melhor resposta para a moção submetida a nós. Também trataremos deste assunto em maior profundidade na WSM, e pretendemos implementá-lo rapidamente, após a reunião. 

Prosseguimos este ano com o Plano de Relações Públicas. Buscamos criar parcerias mais eficazes com os comitês locais de IP, participamos de vários eventos profissionias, e planejamos assistir a outros tantos. Somente em agosto, tivemos a participação de dois funcionários do WSO e de dois membros do quadro na Associação Penal Americana (American Correctional Association - ACA), em Denver, Colorado (EUA);  e de um funcionário, um membro do “pool” e um companheiro de IP da Europa no Congresso Internacional de Álcool & Adicção em Viena, Áustria. 

Temos o compromisso de alocar recursos nestes tipos de eventos. Queremos que os profissionais presentes conheçam NA e saibam como podemos ajudar o expressivo número de adictos com os quais grande parte desses profissionais travam contato diariamente. É um componente importante para levarmos a nossa mensagem mundialmente, e com eficácia. 

Segue breve relatório do Diretor de Marketing do WSO:

A freqüência total, que girou em torno de 5.000 a 6.000 participantes, pareceu ser a usual desta conferência de verão. Percebi um sensível aumento do número de autoridades penais que reconhecem nossa organização e o que nós representamos. Pareceu ter aumentado a quantidade de unidades de tratamento estruturadas, dentro de vários sistemas penais. Esse crescimento traz consigo a conscientização a respeito de várias irmandades de 12 passos, inclusive Narcóticos Anônimos. Nas últimas duas Conferências da ACA e na mais recente Conferência da Associação Americana de Prisões (American Jail Association Conference), conheci diversos profissionais da área que estão procedendo à estruturação de módulos de tratamento em seu sistema, dentro das suas dependências.

Não chegamos a distribuir a quantidade de literatura costumeira neste evento em especial. Muitos indivíduos demonstraram interesse em receber pacotes informativos, para poderem analisá-los posteriormente. O que temos procurado fazer, com algum sucesso, é remeter um exemplar do “Guia para o Trabalho dos Passos”1 para sua avaliação pessoal, ou para a avaliação dos administradores de seu programa contra abuso de substâncias. 

De uma maneira geral, acredito que continuamos a ser eficazes na distribuição de nossas informações de marketing dirigido ao sistema penal, fazendo com que cheguem às mãos das pessoas  que tomam as decisões finais a respeito da compra de literatura de NA, e assegurando que as reuniões de NA façam parte dos módulos de tratamento realizados dentro das suas instituições 

Como relatamos anteriormente, continuamos nos empenhando para finalizar os acordos com as companhias aéreas e hotéis, a fim de concluirmos o pacote de viagem e o folheto de inscrição, antes do final deste ano.  Também estamos elaborando um boletim informativo que tratará de todas as questões e informações relevantes para os interessados em participar deste evento em Cartagena, Colômbia (de 30/8  a 2/9/2000).  Parece que houve rumores na irmandade de que pretenderíamos cancelar o evento, devido aos recentes acontecimentos na Colômbia.  Queremos enfatizar que isto não é verdade, apesar de estarmos continuamente monitorando a situação colombiana. No boletim a ser emitido, haverá informações pormenorizadas.
 
 

PROCESSO DE APROVAÇÃOPARA O MATERIAL DE SERVIÇO
Durante as duas reuniões deste grupo de trabalho, houve muito debate a respeito das diferenças entre a literatura de recuperação e de serviço, e de como essa distinção poderia ficar refletida através de um novo processo de aprovação para o material de serviço. Além de analisar os comentários e sugestões recebidos na reunião do quadro em junho, o grupo trabalhou na revisão e simplificação do diagrama do processo de aprovação que está sendo elaborado. O grupo de trabalho concorda que o processo para a elaboração e aprovação dos produtos relativos a material de serviço deva ser de fácil compreensão, flexível, ligeiro, e que utilize os membros do “Pool” Mundial. Na ocasião, também foi trabalhada a apresentação para a WSM de setembro e a pauta tentativa da reunião. Na próxima corespondência aos participantes da conferência, que vai anteceder a WSM, estará incluído o texto expositivo que delineará o processo de aprovação, acompanhado de diagrama. 

CONFERÊNCIA BIENAL
Conforme o relatório anterior, o grupo de trabalho mantém-se focalizado em cinco áreas principais: os objetivos e o propósito do ciclo bienal (2 anos) da conferência, o evento conhecido como Conferência Mundial de Serviço, o ciclo de trabalho da conferência e o Relatório da Pauta da Conferência, o sistema mundial de oficinas (workshops) e o custeio da participação na WSC. 

Houve discussão em torno da necessidade de aperfeiçoamento do sistema da conferência, e de como tornar o evento mais produtivo para os particiantes e mais eficaz no serviço à irmandade mundial. O grupo de trabalho entende que isto colocará em evidência a sua visão – de uma WSC em que todos trabalhem em conjunto como um corpo unido e coeso, focalizado a missão mundial de NA. Com o apoio do quadro, o grupo de trabalho desenvolveu uma minuta contendo suas recomendações, que são os fundamentos que permitirão a transição para um ciclo bienal. Pede comentários e sugestões da irmandade para a finalização do trabalho e sua inclusão no Relatório da Pauta da Conferência de 2000. 

PROJETO DE MOÇÃO 21
O grupo de trabalho da Moção 21 teve uma segunda reunião extremamente bem-sucedida. Os debates englobaram a minuta do relatório sobre um Plano Estratégico de 10 Anos para a criação e revisão de literatura aprovada pela irmandade, todas as moções de literatura a nós submetidas nas WSCs de 1998 e 1999 e os resultados da pesquisa de literatura da irmandade, de 1999. Os resultados da pesquisa ainda estão disponíveis para quem os solicitar, ou entrar na página do WSO na Internet, no endereço www.na.org. O grupo de trabalho começou a vislumbrar e separar o que precisa ser feito a curto prazo, e as mudanças que deverão ocorrer no processo de desenvolvimento da literatura, para que ele funcione melhor no futuro. Haverá outra reunião do grupo com o Quadro Mundial em novembro, para concluir o relatório abrangente sobre o desenvolvimento de literatura, que será incluído no CAR 2000 para discussão na irmandade como um todo.

FORÇA-TAREFA DE COMUNICAÇÃO (CTF)
Em sua reunião realizada em agosto, a CTF reuniu-se com pequenos grupos de funcionários do WSO, dos departamentos de Atendimento à Irmandade, Atendimento aos Clientes e Serviços de Convenções. Foram discutidas três categorias de comunicações: correspondência, telefonemas e periódicos.

O quadro aprovou um plano para a utilização de grupos de foco da irmandade, para que a CTF dialogue especificamente com companheiros dos comitês locais, que representam uma variada experiência de NA. As categorias de comunicação a serem discutidas com esses grupos estão divididas em cinco tópicos: correspondência, periódicos, produtos/serviços, traduções e o sistema mundial de oficinas (workshops). A localização dos grupos de foco foi determinada em princípio: Philadelphia, PA (EUA); Spokane, WA (EUA); Rockford, IL (EUA); Alemanha; Calgary (Canadá); Índia; Uruguai e Califórnia (EUA). Estamos entrando em contato com os delegados de cada uma dessas comunidades de NA, para planejar eventos a serem realizados entre outubro de 1999 e janeiro de 2000.  A resposta até agora foi bastante positiva, e estamos animados com a oportunidade de mantermos um novo tipo de diálogo com os companheiros de NA, para ajudar a delinear nossas futuras metas de comunicação. Para poder conduzir com eficiência esses grupos de foco ao redor do mundo, o quadro aprovou um aumento de US$ 27.000 para este projeto. 

Como o trabalho do CTF não será incluído no CAR 2000, os participantes da conferência não receberão relatório deste grupo de trabalho no seu pacote de correspondência. Haverá breve explanação na WSM, mas os painéis de discussão estarão centrados nos três projetos a serem incluídos no Relatório da Pauta da Conferência – o processo para o material de serviço, o ciclo bienal da conferência  e os projetos da Moção 21.

PROCESSOS & PROCEDIMENTOS INTERNOS DO QUADRO MUNDIAL
O Comitê Executivo apresentou seu trabalho ao quadro, para discussão e aprovação. Este ainda é um trabalho em estágio inicial de desenvolvimento, e não há previsão para sua conclusão antes de 1 de março de 2000.  A minuta atual será enviada aos participantes da conferência antes da WSM.  Haverá apenas uma breve discussão durante a WSM, uma vez que o prazo para comentários e sugestões irá até janeiro de 2000.

Como informamos no número anterior do NAWS News, a receita proveniente de doações diretas, no último ano-conferência, superou a cifra de meio milhão de dólares pela primeira vez na nossa história. O valor final foi de US$ 590.779 – além ser um marco significativo, representa crescimento de 18% em relação ao ano anterior. Não sabemos com certeza a dinâmica exata deste aumento e, uma vez que ainda não temos resposta conclusiva, preferimos continuar a agradecer  a todos os nossos membros, grupos, áreas e regiões pela sua confiança.
 
 

Olhando mais adiante, sabemos que não podemos ainda nos acomodar e viver das conquistas passadas. Temos muito trabalho a ser feito e haverá sempre mais adictos a alcançar. Lembre-me se de que uma das metas identificadas no nosso Plano de Desenvolvimento da Irmandade é o aumento em um milhão de dólares (US$ 1.000.000) das doações, até o ano 2000. Pode parecer irrealista, na segunda metade do ano de 1999, porém, nem tão distante assim como parecia estar, quando o plano foi elaborado. Se continuarmos a tentar, há fortes indicações de que poderemos chegar a um quarto da meta, se tentarmos superar a marca de $600,000 até 30 de junho de 2000.  Como demonstra o quadro a seguir, as doações este ano, até aqui, parecem indicar que a irmandade está respondendo e que, conseqüentemente, esta nova meta é bem realista! Podemos chegar lá, se nos mantivermos firmes e comprometidos com nosso objetivo. 
 
 

Continuamos a funcionar em um cronograma bem ambicioso este ano, esperando alcançar nossos objetivos. Conforme nosso relatório na conferência, e já explicado aqui, cremos que os projetos assumidos são parte importante da base necessária ao novo sistema de serviços mundiais. Mais uma vez, queremos agradecer a todos os companheiros dos grupos de trabalho pela sua participação nos nossos projetos. Continuamos a ter esperanças bastante elevadas para este ano e, com suas sugestões e apoio contínuo, sabemos que seremos bem-sucedidos.
 

Em irmandade,
O Seu Quadro Mundial